Для того, чтобы арендовать оборудование для конференций есть много оснований. Этот вид подготовки подходит для разовых и многочисленных акций. Для начинающих организаторов и небольших компаний аренда - это своеобразное спасение.
Развитие компании в разрезе современного менеджмента пропорционально уровню проведения конференций, презентаций и рекламных акций разного уровня и масштаба. Даже организаторы праздничных мероприятий работают в залах, где можно разместить от 100 человек. Чтобы быть услышанным и правильно донести информацию, следует использовать качественные микрофоны, усилители и колонки. Приобрести всю эту технику для использования – дорого, и нужна она не ежедневно, поэтому оптимальны вариант – аренда оборудования, а не его закупка.
Приобретение оборудования: основные «минусы»
Почему выбирают именно аренду, а не приобретение техники? Основная причина лежит в следующих фактах:
- необходимость в звуковом оборудовании (для проведения конференций, праздничных мероприятий, совещаний и собраний) возникает в компании не настолько часто, чтобы включать такие расходы в смету;
- чтобы информацию доносить легче и проще, следует использовать качественное оборудование с известным именем производителя, для большого мероприятия нужен бренд и при этом – отличный результат;
- приобретая технику, следует помнить о ее поломках, то есть необходимо введение в штат сотрудника, который будет отвечать за качество и ремонт аппаратуры, в итоге переплаты за технику повышаются в разы;
- каждое мероприятие проводится в помещениях, рассчитанных на разное количество человек (для получения необходимой мощности необходимо использовать разные комбинации техники плюс иметь специальное образование, чтобы правильно рассчитать обеспечение подачи звука – все это можно найти в компании, деятельность которой связана с арендой, а создать самому - затруднительно);
- чтобы правильно использовать звуковое оборудование, следует иметь теоретические и практические знания, правильно транспортировать и оптимально смонтировать, проверить качество и демонтировать через время, поэтому пусть оборудованием занимаются специалисты, а вы останетесь профессионалом в своей области.
На галерке должны слышать каждый звук, а первые ряды не должны страдать от оглушительного озвучивания. Для этого делают расчет грамотного обеспечения подачи звука.
Прокат оборудования: дорого или по карману?
Компании, оказывающие услуги по аренде техники, снижают цену проката при использовании оборудования клиентом длительное время. В их арсенале и на складах – десятки и сотни вариантов разнообразной качественной, зачастую брендовой техники. В любом случае, взять в прокат дешевле, чем купить его. Специалисты компании-арендодателя помогут настроить и протестировать акустические системы бесплатно. Это сделает качественный звук в несколько раз ближе и доступнее, чем вы представляли.
